PERBEZAAN SYARIKAT SDN BHD DAN PERKONGSIAN

Pengenalan Perbezaan Syarikat Sdn Bhd dan Perkongsian

Dalam dunia perniagaan di Malaysia, terdapat pelbagai bentuk struktur perniagaan yang boleh dipilih oleh usahawan. Dua bentuk yang sering dibandingkan adalah Syarikat Sendirian Berhad (Syarikat Sdn Bhd) dan Perkongsian. Kedua-dua struktur ini mempunyai ciri-ciri, kelebihan, dan cabaran tersendiri yang perlu difahami sebelum membuat keputusan. Artikel ini akan membincangkan secara terperinci perbezaan antara pendaftaran syarikat sdn bhd dan perkongsian, serta implikasi pemilihan setiap struktur ini terhadap perjalanan perniagaan anda.

Definisi dan Konsep Asas

Syarikat Sendirian Berhad (Sdn Bhd)

Syarikat sdn bhd adalah entiti perniagaan yang didaftarkan di bawah Akta Syarikat 2016. Ia merupakan entiti undang-undang yang berasingan daripada pemiliknya, yang bermakna syarikat ini boleh memiliki aset, menanggung liabiliti, dan menyaman atau disaman atas namanya sendiri.

Ciri-ciri utama syarikat sdn bhd termasuk:

• Liabiliti terhad pemegang saham
• Pemilikan saham
• Kesinambungan perniagaan
• Struktur pengurusan formal

Perkongsian

Perkongsian pula adalah persatuan dua atau lebih individu yang menjalankan perniagaan bersama dengan tujuan mendapatkan keuntungan. Di Malaysia, perkongsian dikawal selia oleh Akta Perkongsian 1961.

Ciri-ciri utama perkongsian termasuk:

• Liabiliti tidak terhad rakan kongsi
• Penglibatan aktif rakan kongsi dalam perniagaan
• Pembahagian keuntungan dan kerugian
• Struktur pengurusan yang lebih fleksibel

Bacaan lanjut: Daftar MOF

Proses Pendaftaran

Pendaftaran Syarikat Sdn Bhd

Proses pendaftaran syarikat sdn bhd melibatkan beberapa langkah penting:

1. Pemilihan Nama Syarikat Sdn Bhd:
   • Cadangkan dan dapatkan kelulusan nama syarikat sdn bhd daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).
   • Nama perlu unik dan mematuhi garis panduan SSM.
2. Penyediaan Dokumen Pendaftaran Syarikat Sdn bhd:
   • Sediakan Memorandum dan Artikel Persatuan (M&A) atau ganti dengan Perlembagaan Syarikat Sdn bhd.
   • Dokumen ini menggariskan peraturan dan objektif syarikat sdn bhd anda.
3. Pendaftaran syarikat sdn bhd dengan SSM:
   • Serahkan borang pendaftaran bersama dokumen sokongan.
   • Bayar fi pendaftaran yang ditetapkan.
4. Pengeluaran Sijil Pendaftaran Syarikat Sdn Bhd:
   • SSM akan mengeluarkan Sijil Pendaftaran Syarikat Sdn Bhd setelah semua keperluan pendaftaran syarikat sdn bhd dipenuhi.
5. Prosedur Pasca Pendaftaran Syarikat Sdn Bhd:
   • Buka akaun bank syarikat sdn bhd.
   • Daftar untuk cukai (termasuk nombor cukai syarikat sdn bhd).
   • Dapatkan lesen perniagaan yang diperlukan.

Pendaftaran Perkongsian

Proses pendaftaran perkongsian biasanya lebih mudah:

1. Perjanjian Perkongsian:
   • Walaupun tidak wajib, adalah disarankan untuk menyediakan perjanjian perkongsian bertulis.
   • Perjanjian ini menggariskan hak dan tanggungjawab rakan kongsi.
2. Pendaftaran Perniagaan:
   • Daftar perniagaan dengan SSM menggunakan Borang A.
   • Bayar fi pendaftaran yang berkenaan.
3. Penamaan Perniagaan:
   • Pilih nama perniagaan yang sesuai dan tidak mengelirukan.
4. Prosedur Pasca Pendaftaran:
   • Buka akaun bank perniagaan.
   • Daftar untuk cukai perniagaan.
   • Dapatkan lesen perniagaan yang diperlukan.

Struktur Pemilikan dan Pengurusan

Struktur Syarikat Sdn Bhd

Pemilikan dan pengurusan syarikat sdn bhd mempunyai ciri-ciri tersendiri:

1. Pemilikan Saham:
   • Pemilik syarikat adalah pemegang saham.
   • Saham boleh dipindah milik atau dijual, tertakluk kepada peraturan syarikat.
2. Lembaga Pengarah:
   • Syarikat diurus oleh Lembaga Pengarah yang dilantik oleh pemegang saham.
   • Pengarah mempunyai tanggungjawab fidusiari terhadap syarikat.
3. Pemisahan Pemilikan dan Pengurusan:
   • Pemegang saham boleh melantik pengurus profesional untuk mengendalikan operasi harian.
4. Struktur Hierarki:
   • Biasanya mempunyai struktur organisasi yang lebih formal.

Struktur Perkongsian

Struktur perkongsian berbeza dari segi pemilikan dan pengurusan:

1. Pemilikan Bersama:
   • Semua rakan kongsi memiliki bahagian dalam perniagaan.
   • Pemilikan biasanya tidak boleh dipindah milik dengan mudah.
2. Pengurusan Bersama:
   • Setiap rakan kongsi biasanya terlibat dalam pengurusan perniagaan.
   • Keputusan sering dibuat secara bersama.
3. Fleksibiliti:
   • Struktur pengurusan lebih fleksibel dan kurang formal.
4. Tanggungjawab Bersama:
   • Semua rakan kongsi bertanggungjawab terhadap tindakan perniagaan.

Liabiliti

Liabiliti dalam Syarikat Sdn Bhd

Salah satu kelebihan utama syarikat sdn bhd adalah konsep liabiliti terhad:

1. Liabiliti Terhad:
   • Pemegang saham hanya bertanggungjawab setakat modal yang dilaburkan didalam syarikat sdn bhd.
   • Aset peribadi pemegang saham dilindungi daripada liabiliti syarikat sdn bhd.
2. Perlindungan Undang-undang:
   • Syarikat sdn bhd dianggap sebagai entiti undang-undang yang berasingan.
3. Pengecualian:
   • Dalam kes penipuan atau pelanggaran tugas fidusiari, pengarah mungkin dipertanggungjawabkan secara peribadi.

Liabiliti dalam Perkongsian

Perkongsian mempunyai struktur liabiliti yang berbeza:

1. Liabiliti Tidak Terhad:
   • Rakan kongsi bertanggungjawab secara peribadi terhadap hutang dan liabiliti perniagaan.
   • Aset peribadi rakan kongsi boleh digunakan untuk menyelesaikan hutang perniagaan.
2. Liabiliti Bersama dan Berasingan:
   • Setiap rakan kongsi boleh dipertanggungjawabkan untuk keseluruhan hutang perniagaan.
3. Risiko Peribadi:
   • Tindakan satu rakan kongsi boleh memberi kesan kepada semua rakan kongsi lain.

Kewangan dan Modal

Kewangan Syarikat Sdn Bhd

Aspek kewangan syarikat sdn bhd mempunyai beberapa ciri khusus:

1. Pemisahan Kewangan:
   • Kewangan syarikat terpisah daripada kewangan peribadi pemegang saham.
2. Pengumpulan Modal:
   • Lebih mudah untuk mengumpul modal melalui penerbitan saham atau pinjaman.
3. Kredibiliti:
   • Struktur syarikat sdn bhd sering dianggap lebih kredibel oleh institusi kewangan.
4. Pelaporan Kewangan:
   • Keperluan pelaporan kewangan yang lebih ketat, termasuk audit tahunan.

Bacaan lanjut: Pinjaman Kerajaan

Kewangan Perkongsian

Struktur kewangan perkongsian berbeza:

1. Percampuran Kewangan:
   • Kewangan perniagaan dan peribadi rakan kongsi sering bercampur.
2. Sumber Modal Terhad:
   • Pengumpulan modal biasanya terhad kepada sumbangan rakan kongsi atau pinjaman.
3. Fleksibiliti Kewangan:
   • Lebih fleksibel dalam pengurusan kewangan harian.
4. Pelaporan Kewangan:
   • Keperluan pelaporan kewangan yang kurang ketat berbanding syarikat sdn bhd.

Percukaian

Percukaian Syarikat Sdn Bhd

Sistem percukaian untuk syarikat sdn bhd adalah seperti berikut:

1. Cukai Korporat:
   • Syarikat  sdn bhd dikenakan cukai korporat atas keuntungan.
   • Kadar cukai korporat standard adalah 24% (mulai 2020).
2. Dividen:
   • Dividen yang dibayar kepada pemegang saham mungkin tertakluk kepada cukai.
3. Insentif Cukai:
   • Pelbagai insentif cukai tersedia untuk syarikat sdn bhd dalam sektor tertentu.
4. Pelaporan Cukai:
   • Keperluan pelaporan cukai yang lebih kompleks, termasuk penyerahan penyata cukai syarikat.

Percukaian Perkongsian

Percukaian untuk perkongsian berbeza:

1. Cukai Pendapatan Individu:
   • Keuntungan perkongsian dikenakan cukai pada tahap individu rakan kongsi.
   • Setiap rakan kongsi membayar cukai atas bahagian keuntungan mereka.
2. Kadar Cukai Progresif:
   • Cukai dibayar mengikut kadar cukai pendapatan individu yang progresif.
3. Pelaporan Cukai:
   • Pelaporan cukai yang lebih mudah berbanding syarikat sdn bhd.
4. Fleksibiliti dalam Perancangan Cukai:
   • Lebih fleksibel dalam perancangan cukai peribadi rakan kongsi.

Kesinambungan Perniagaan

Kesinambungan Syarikat Sdn Bhd

Syarikat sdn bhd mempunyai kelebihan dari segi kesinambungan:

1. Hayat Berterusan:
   • Syarikat boleh terus wujud walaupun berlaku perubahan dalam pemilikan atau pengurusan.
2. Pemindahan Pemilikan:
   • Saham boleh dipindah milik atau dijual dengan lebih mudah.
3. Perancangan Penggantian:
   • Lebih mudah untuk merancang penggantian pengurusan atau pemilikan.

Kesinambungan Perkongsian

Perkongsian menghadapi cabaran dalam kesinambungan:

1. Pergantungan pada Rakan Kongsi:
   • Perkongsian mungkin terjejas jika seorang rakan kongsi meninggal dunia atau menarik diri.
2. Pembubaran:
   • Perkongsian mungkin perlu dibubarkan dan ditubuhkan semula jika berlaku perubahan dalam komposisi rakan kongsi.
3. Perancangan Penggantian:
   • Lebih mencabar untuk merancang penggantian jangka panjang.

Bacaan lanjut: Contoh Nama Syarikat

Kredibiliti dan Imej Profesional

Kredibiliti Syarikat Sdn Bhd

Syarikat sdn bhd sering dianggap lebih kredibel:

1. Imej Korporat:
   • Status syarikat sdn bhd memberikan imej yang lebih profesional dan stabil.
2. Kepercayaan Pelanggan dan Pembekal:
   • Pelanggan dan pembekal mungkin lebih yakin berurusan dengan syarikat sdn bhd.
3. Peluang Perniagaan:
   • Lebih mudah untuk mendapatkan kontrak besar atau projek kerajaan.

Kredibiliti Perkongsian

Perkongsian mungkin menghadapi cabaran kredibiliti:

1. Persepsi Skala Kecil:
   • Mungkin dianggap sebagai perniagaan yang lebih kecil atau kurang stabil.
2. Hubungan Peribadi:
   • Kredibiliti sering bergantung pada reputasi peribadi rakan kongsi.
3. Cabaran dalam Pengembangan:
   • Mungkin menghadapi cabaran dalam mengembangkan perniagaan ke skala yang lebih besar.

Fleksibiliti Operasi

Fleksibiliti Syarikat Sdn Bhd

Syarikat sdn bhd mempunyai struktur yang lebih formal:

1. Prosedur Formal:
   • Keputusan penting perlu melalui prosedur formal seperti mesyuarat lembaga pengarah.
2. Kawalan Regulatori:
   • Tertakluk kepada lebih banyak peraturan dan keperluan pematuhan.
3. Struktur Hierarki:
   • Struktur organisasi yang lebih jelas dan hierarki.

Fleksibiliti Perkongsian

Perkongsian menawarkan lebih banyak fleksibiliti dalam operasi:

1. Proses Membuat Keputusan:
   • Keputusan boleh dibuat dengan lebih cepat dan kurang formal.
2. Adaptasi Pantas:
   • Lebih mudah untuk menyesuaikan diri dengan perubahan pasaran atau keperluan perniagaan.
3. Pengurusan Harian:
   • Rakan kongsi mempunyai kawalan langsung terhadap operasi harian.

Kos Pendaftaran dan Penyelenggaraan

Kos untuk daftar Syarikat Sdn Bhd

Pendaftaran dan penyelenggaraan syarikat sdn bhd biasanya melibatkan kos yang lebih tinggi:

1. Kos Pendaftaran syarikat sdn bhd:
   • Fi pendaftaran dengan SSM.
   • Kos penyediaan dokumen pendaftaran (M&A atau Perlembagaan Syarikat).
   • Yuran guaman atau setiausaha syarikat.
2. Kos Berterusan:
   • Yuran audit tahunan.
   • Kos pematuhan berterusan (contohnya, penyerahan penyata tahunan).
   • Yuran setiausaha syarikat snd bhd
3. Kos Pelaporan:
   • Kos penyediaan dan penyerahan penyata kewangan yang diaudit.
   • Kos penyediaan dan penyerahan penyata cukai korporat.

Bacaan lanjut: Promosi Daftar Sdn Bhd RM1498

Kos untuk daftar Perkongsian

Perkongsian biasanya melibatkan kos yang lebih rendah:

1. Kos Pendaftaran:
   • Fi pendaftaran perniagaan dengan SSM yang lebih rendah.
   • Kos penyediaan perjanjian perkongsian (jika ada).
2. Kos Berterusan:
   • Kos penyelenggaraan yang minimal.
   • Tiada keperluan untuk audit tahunan (kecuali untuk perkongsian liabiliti terhad).
3. Kos Pelaporan:
   • Kos pelaporan kewangan dan cukai yang lebih rendah.

Keperluan Pematuhan dan Pelaporan

Keperluan Pematuhan Syarikat Sdn Bhd

Syarikat sdn bhd tertakluk kepada keperluan pematuhan yang lebih ketat:

1. Penyata Tahunan:
   • Perlu menyerahkan penyata tahunan kepada SSM.
2. Audit Tahunan:
   • Keperluan untuk menjalankan audit tahunan (kecuali syarikat yang memenuhi kriteria pengecualian).
3. Mesyuarat Agung Tahunan:
   • Perlu mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan (AGM).
4. Penyimpanan Rekod:
   • Keperluan untuk menyimpan rekod kewangan dan korporat yang terperinci.
5. Pelaporan Perubahan:
   • Perlu melaporkan sebarang perubahan dalam struktur syarikat kepada SSM.

Keperluan Pematuhan Perkongsian

Perkongsian mempunyai keperluan pematuhan yang lebih ringkas:

1. Pembaharuan Pendaftaran:
   • Perlu memperbaharui pendaftaran perniagaan secara berkala.
2. Pelaporan Cukai:
   • Pelaporan cukai dilakukan oleh rakan kongsi secara individu.
3. Penyimpanan Rekod:
   • Keperluan penyimpanan rekod yang lebih fleksibel.
4. Tiada Keperluan Audit:
   • Biasanya tidak perlu menjalankan audit tahunan (kecuali untuk perkongsian liabiliti terhad).

Peluang Pertumbuhan dan Pengembangan

Pertumbuhan Syarikat Sdn Bhd

Syarikat sdn bhd mempunyai beberapa kelebihan dalam konteks pertumbuhan:

1. Pengumpulan Modal:
   • Lebih mudah untuk mengumpul modal tambahan melalui penerbitan saham atau pinjaman.
2. Pengembangan Skala:
   • Struktur yang sesuai untuk pengembangan perniagaan ke skala yang lebih besar.
3. Peluang Kerjasama:
   • Lebih mudah untuk menjalin kerjasama strategik atau usaha sama dengan syarikat lain.
4. Penyenaraian Awam:
   • Berpotensi untuk disenaraikan di bursa saham pada masa hadapan.

Pertumbuhan Perkongsian

Perkongsian mungkin menghadapi beberapa batasan dalam pertumbuhan:

1. Modal Terhad:
   • Pengumpulan modal biasanya terhad kepada sumber dalaman atau pinjaman.
2. Skala Operasi:
   • Mungkin menghadapi cabaran dalam mengembangkan operasi ke skala yang lebih besar.
3. Pergantungan pada Rakan Kongsi:
   • Pertumbuhan mungkin terbatas oleh kemampuan dan sumber rakan kongsi.
4. Cabaran dalam Usaha Sama:
   • Mungkin kurang menarik untuk usaha sama atau kerjasama strategik dengan syarikat besar.

Pengurusan Risiko

Pengurusan Risiko dalam Syarikat Sdn Bhd

Syarikat sdn bhd mempunyai beberapa kelebihan dalam pengurusan risiko:

1. Perlindungan Aset Peribadi:
   • Aset peribadi pemegang saham dilindungi daripada risiko perniagaan.
2. Struktur Kawalan:
   • Sistem kawalan dalaman yang lebih formal boleh membantu mengurangkan risiko.
3. Perlindungan Insurans:
   • Lebih mudah untuk mendapatkan perlindungan insurans perniagaan yang komprehensif.
4. Pengurusan Krisis:
   • Struktur korporat boleh membantu dalam pengurusan krisis yang lebih efektif.

Pengurusan Risiko dalam Perkongsian

Perkongsian menghadapi cabaran tersendiri dalam pengurusan risiko:

1. Risiko Peribadi:
   • Rakan kongsi menghadapi risiko peribadi terhadap liabiliti perniagaan.
2. Kebergantungan pada Rakan Kongsi:
   • Risiko perniagaan berkait rapat dengan tindakan dan keputusan setiap rakan kongsi.
3. Cabaran Insurans:
   • Mungkin menghadapi kesukaran dalam mendapatkan perlindungan insurans yang menyeluruh.
4. Pengurusan Konflik:
   • Perlu menguruskan risiko konflik antara rakan kongsi dengan lebih teliti.

Kesimpulan

Pemilihan antara pendaftaran syarikat sdn bhd dan perkongsian adalah keputusan penting yang perlu dipertimbangkan dengan teliti oleh setiap usahawan. Kedua-dua struktur ini mempunyai kelebihan dan cabaran tersendiri yang sesuai untuk situasi perniagaan yang berbeza.

Syarikat sdn bhd menawarkan kelebihan seperti liabiliti terhad, kemudahan dalam pengumpulan modal, dan struktur yang sesuai untuk pertumbuhan jangka panjang. Walau bagaimanapun, ia juga melibatkan kos dan keperluan pematuhan yang lebih tinggi.

Perkongsian, di sisi lain, menawarkan fleksibiliti yang lebih besar, kos pendaftaran dan operasi yang lebih rendah, serta proses membuat keputusan yang lebih pantas. Namun, ia juga membawa risiko liabiliti tidak terhad dan cabaran dalam pengembangan skala besar.

Keputusan akhir harus berdasarkan pelbagai faktor termasuk skala perniagaan, rancangan pertumbuhan masa depan, keperluan modal, toleransi risiko, dan matlamat jangka panjang usahawan. Adalah penting untuk mendapatkan nasihat profesional daripada peguam dan akauntan sebelum membuat keputusan akhir.

Tidak kira struktur yang dipilih, kejayaan perniagaan akhirnya bergantung pada pelaksanaan idea perniagaan yang baik, pengurusan yang cekap, dan kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan pasaran. Pemilihan struktur perniagaan yang tepat hanyalah langkah pertama dalam perjalanan keusahawanan yang panjang dan mencabar.